Informationspflicht für Bewerber
Angaben gemäß den Vorgaben der EU DSGVO
Datenschutzinformation für Mitarbeiter und Bewerber der Inti Plan GmbH
Dem Unternehmen ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen, welches wir sehrernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie wissen lassen, welche Daten wir wann und zu welchemZweck speichern und verwenden.
Verantwortlicher
Inti Plan GmbH
Lederinstraße 13
94065 Waldkirchen
Geltungsbereich
Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche Inti Plan GmbH, vertreten durchGeschäftsführer Alexander Binder, Lederinstraße 13, 94065 Waldkirchen, info@inti-plan.de, Tel.08581 634370, auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Telemediengesetz (TMG).
Weitere Informationen können der Inti Plan GmbH Online-Datenschutzerklärung (www.intiplan.de) entnommen werden.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbarenatürliche Person (betroffene Person) beziehen.Die Verarbeitung solcher Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:
- Die betroffene Person zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten füreinen oder mehrere Zwecke eingewilligt hat (beispielsweise für die Foto- oder Namensveröffentlichung),
- die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicherMaßnahmen erforderlich ist (Arbeitsvertrag),
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist (z. B. Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen, Datenweitergabe an Krankenkassen),
- die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder einesDritten erforderlich ist und die entgegenstehenden Interessen des Betroffenen nicht überwiegen (z. B. Videoüberwachung des Betriebsgeländes).
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Nutzung von Daten für eigene Zwecke der Inti Plan GmbH (interne Daten)
- Personenstammdaten z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, Fotovon Bewerbern / Mitarbeitern / Rentnern / anderen Anspruchsberechtigten zum Zwecke desBeschäftigungsverhältnisses gem. § 26 BDSG-neu und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) DSGVOSeite 2 von 4
- Vertragsstammdaten z. B. Familienstand, Betriebszugehörigkeit, Konfession, Sozialversicherungsnummer, Zeugnisse, Angaben zum beruflichen und schulischen Werdegang von Bewerbern / Mitarbeitern / Rentnern / anderen Anspruchsberechtigten zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 26 BDSG-neu und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) DSGVO
- Abrechnungsdaten z. B. Bankverbindung, Lohn- und Gehaltsangaben, Angaben über freiwillige soziale Leistungen von Bewerbern / Mitarbeitern / Rentnern / anderen Anspruchsberechtigten zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 26 BDSG-neu und/oder Art. 6 Abs.1 lit. b (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) DSGVO
- besondere Kategorie von personenbezogenen Daten z. B. Angaben über rassische und ethnische Herkunft mittels Foto, Angaben zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung z. B.für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Gesundheitsdaten z. B. Krankmeldungen, Schwerbehindertenausweis oder Foto von Bewerbern / Mitarbeitern / Rentnern zum Zweck des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 26 BDSG-neu und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
- Sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z. B. von Systempartnern, Kammern, Verbänden, Banken und Behörden), Daten zur Interessentenbetreuung, Besucherverwaltung, Videoüberwachung etc.
Personenbezogene Daten werden in der Regel bei der betroffenen Person direkt erhoben.
Videoüberwachung
Unser Eingangsbereich wird durch eine Videoüberwachung geschützt. Die Verarbeitung der soerhobenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. (1) lit. (f) DSGVO. Da es auf unserem Betriebsgeländeimmer wieder zu Vandalismus und Diebstählen kommt, haben wir ein berechtigtes Interesse, aufdem Gelände eine Videoüberwachungsanlage zu betreiben. Datenverarbeitungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Die auf diesem Weg erhobenen Daten werden in unserem Unternehmen nicht gespeichert. Eserfolgt lediglich eine Liveübertragung zu unserem Sekretariat im Rahmen des Besucherprozesses.
Weitergabe von Daten an Empfängergruppen
- Interne Empfänger ergeben sich aufgrund der erforderlichen Zwecke (z. B. Personalmanagement, Schulungsmaßnahmen etc.)
- Externe Empfänger ergeben sich überwiegend aus rechtlichen und vertraglichen Anforderungen (z. B. Pensionskassen, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen, Finanzämter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte etc.)
Beschreibung der Herkunftsgruppen
Wir bekommen zum Zweck der Personalbeschaffung sowie zur arbeitsvertraglichen Vertragsanbahnung Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Telefonnummer, Mobilnummer, EMailadresse, Qualifikationsdaten, Angaben zum schulischen und beruflichen Werdegang) voneingesetztem Headhunter, Personaldienstleistern sowie öffentlich zugänglichen Quellen (z. B.berufliche Netzwerke) übermittelt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Regelfristen zur Löschung personenbezogener Daten
Die Daten werden für die gesamte Beschäftigungsdauer und darüber hinaus für die entsprechenden Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgtnach Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen.Sofern personenbezogene Daten keinen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht,sobald die genannten Zwecke entfallen sind.
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Personenbezogene Daten werden in der Regel nicht in ein Drittland übermittelt. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B.Kanada), durch Einwilligung, verbindliche Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules)oder abgeschlossenen EU - Standarddatenschutzklauseln geregelt.
Auskunftsmöglichkeit
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu verlangen, ob sie persönlich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.Hierzu stellt die Inti Plan GmbH eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien derverarbeiteten personenbezogenen Daten und die jeweiligen Empfänger oder Kategorien zur Verfügung.
Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 16 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, unverzüglich die Berichtigung siebetreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung derZwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.Gemäß Art. 17 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keineandere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.Gemäß Art. 18 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, die Einschränkung der Verarbeitungzu verlangen, wenn
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen derer eingeschränkten Nutzung beantragt,
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nichtmehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
- die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einlegt.
Widerrufsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die Inti Plan GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt, die für die Inti Plan GmbH gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist:
Kontakt
Carolin Bauer
aigner business solutions GmbH
Goldener Steig 42
94116 Hutthurm
Tel.: +49 8505 919270
E-Mail: carolin.bauer@aigner-business-solutions.com
Stand der Datenschutzinformation
Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipiennotwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
Stand: 04/2019